Migracja poczty IMAP Sync

Przenosisz hosting do IQHost? IMAP Sync to gotowe narzędzie w panelu DA pozwalające zaciągnąć całą historię poczty z poprzedniego serwera (Gmail, OVH, home.pl, nazwa.pl, dowolny IMAP) — bez utraty folderów, flag (przeczytane/nie), załączników.

Co zyskasz#

• Przeniesiesz całą pocztę z innego dostawcy na IQHost.
• Zachowasz strukturę folderów, flagi, daty.
• Zaplanujesz migrację bez przerwy w działaniu poczty.
• Rozwiążesz typowe problemy migracji (Gmail wymagania, OAuth, hasła aplikacji).

Wymagania wstępne#

• Konto e-mail w DA (cel migracji). Patrz Dodanie konta.
• Dostęp IMAP do starego serwera (login + hasło).
• Pakiet IQHost z wtyczką IMAP Sync (zwykle HS5+).

Wskazówka

Migracja może trwać godzinami dla dużych skrzynek (10 GB+). Robisz to w tle — narzędzie pracuje, Ty możesz dalej korzystać z normalnej poczty.

Krok 1: Otwórz IMAP Sync

Dodatkowe funkcje → IMAP Sync (lub bezpośrednio z menu IMAP Sync).

Krok 2: Wypełnij dane źródłowego serwera

Pola Source (skąd zaciągamy):

• Host — adres serwera IMAP starego dostawcy
• Port — zwykle 993 (SSL/TLS)
• Username — pełny adres e-mail (np. [email protected])
• Password — hasło IMAP

Adresy serwerów IMAP najpopularniejszych dostawców:

Dostawca	Host IMAP	Port
Gmail / Google Workspace	imap.gmail.com	993
Microsoft 365 / Outlook	outlook.office365.com	993
home.pl	mail.home.pl	993
OVH	ssl0.ovh.net	993
nazwa.pl	imap.nazwa.pl	993
dpoczta.pl	mx-1.dpoczta.pl	993

::: callout info Gmail wymaga „App password" — w ustawieniach Google: Bezpieczeństwo → Weryfikacja dwuetapowa → Hasła aplikacji → wygeneruj dla IMAP. To inne hasło niż główne do Gmail.

Krok 3: Wypełnij dane docelowego serwera (IQHost)

Pola Destination (gdzie przenosimy):

• Host — host36592.iqhs.pl (hostname Twojego konta IQHost)
• Port — 993 (SSL/TLS)
• Username — kontakt@host36592.iqhs.pl (Twoje konto w DA)
• Password — hasło z DA

Krok 4: Opcje migracji

• Foldery — zwykle wszystkie (zaznaczone domyślnie). Można odznaczyć Spam/Trash żeby nie ciągnąć śmieci.
• Po dacie — opcjonalnie, tylko nowsze niż X. Przydatne gdy nie chcesz całej historii.
• Tryb — często domyślne „Sync" (synchronizacja) — kopiuje, nie usuwa źródła.

Krok 5: Start

Kliknij Start Sync / Rozpocznij migrację.

Narzędzie wyświetla postęp — ile folderów, ile maili, prędkość. Loguj się sporadycznie żeby zobaczyć status.

Czas:

• 1 GB poczty ≈ 30-60 minut
• 10 GB ≈ 6-10 godzin
• Wąskie gardło: SCP do/z starego dostawcy + odbiorca limitów IMAP (Gmail max ~25 wątków równolegle)

Krok 6: Po migracji — przełączenie MX

Gdy migracja zakończona:

1. Sprawdź u celu (Roundcube IQHost lub Outlook z nowym kontem) — czy wszystko jest
2. Zaktualizuj MX dla domeny → wskaż IQHost. Patrz Rekordy MX
3. Po propagacji DNS (1-24h): nowe maile trafiają już do IQHost
4. Stary konto możesz zachować przez tydzień jako bezpiecznik — żeby nie zgubić maili wysłanych w trakcie propagacji
5. Po tygodniu — zamknij stare konto u poprzedniego dostawcy

Strategia bez przerwy#

Aby nie zgubić żadnego maila:

1. Dzień -7: zmień TTL MX-a u starego dostawcy na 300s
2. Dzień 0: uruchom IMAP Sync (przygotowuje historię)
3. Dzień 1: po zakończeniu sync — zmień MX na IQHost
4. Dzień 1-2: stara skrzynka nadal odbiera spóźnione maile (TTL cache)
5. Dzień 3: uruchom IMAP Sync ponownie dla maili z ostatnich dni (przyrostowo)
6. Dzień 7: zamknij stare konto

Najczęstsze problemy#

1. „Migracja się zawiesiła"#

• Gmail / Microsoft mogą mieć rate-limiting → narzędzie wznawia automatycznie.
• Restart sync → kontynuuje z miejsca przerwy (deduplikacja na podstawie Message-ID).
• Sprawdź logi w panelu IMAP Sync.

2. „Gmail odmawia połączenia"#

• Włącz hasła aplikacji (jeśli masz 2FA)
• W ustawieniach Gmail → IMAP musi być włączone (Forwarding and POP/IMAP → Enable IMAP)
• Mniej bezpieczne: „Less secure apps" już wyłączone od 2022 — wymagane 2FA + app password

3. „Migracja zakończona, ale nie wszystkie maile"#

• Sprawdź filtry IMAP na docelowym koncie (czy Spam/Trash zostały pominięte celowo)
• Sprawdź limity skrzynki (quota) — mogłeś osiągnąć
• Niektóre maile mogą być uszkodzone na źródle → narzędzie pomija, raportuje błędy

4. „Foldery skopiowane, ale puste"#

• Czasem foldery z polskimi znakami (Wysłane, Wersje robocze) mają issue z encoding
• IMAP Sync nowoczesny obsługuje UTF-7 (folder names)
• Sprawdź log — ostrzeżenia będą widoczne

5. „Po migracji daty maili są dzisiejsze"#

Powinny zostać oryginalne. Jeśli widzisz datę migracji zamiast oryginalnej — błąd narzędzia. Zgłoś ticket.

6. „Klient pocztowy widzi podwójne maile po migracji"#

Jeśli klient pocztowy nadal też synchronizuje stare konto → widzi maile dwa razy. Wyłącz stare konto w kliencie po migracji.

7. „Mogę migrować z IQHost na inny serwer?"#

Tak — IMAP Sync jest dwukierunkowy. W zwykłym DA może nie być narzędzia odwrotnego, ale na zewnątrz są dostępne (imapsync CLI, mailtransfer.pro, online tools).

Słowniczek#

• IMAP Sync — narzędzie kopiujące skrzynkę między dwoma serwerami IMAP.
• App password — specjalne hasło wygenerowane przez Google/Microsoft do API/IMAP.
• Incremental sync — kolejne uruchomienia kopiują tylko nowe maile od ostatniego razu.
• MX cutover — moment zmiany MX, po którym nowe maile trafiają do nowego dostawcy.

Related

• Dodanie konta e-mail
• Rekordy MX i konfiguracja DNS poczty
• Konfiguracja Outlook / Thunderbird / iPhone
• Diagnostyka problemów z pocztą